LA IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS

En la gestión de la cadena de suministros y la Administración de Logística hay una actividad de suma importancia está es la “Actualización de Registros”, un aliando importante para este proceso es la  gestión de la tecnología de Información y la Comunicación (TIC`s).

Toda organización debe contar con equipo tecnológico acorde a su gestión para garantizar un proceso óptimo en la cadena de valor.  Todo bien que la organización adquiere debe ser inscrito o registrado en su respectivo  inventario y cuenta contable para sus respectivo monitoreo, control y evaluación.  Cuando una empresa consigue integrar mobiliario, equipo, maquinaria, edificio o terreno lo registran en al activo no circulante, lo hace en esta parte del Balance General como parte de la organización y para saber con qué cuenta para hacer frente a los diversos compromisos que tiene con sus clientes, como parte del giro del negocio.

Cuando una empresa adquiere inventario tangible e intangible, este debe de registrarlo en el activo circulante del Balance General en la sección de inventario.  Está sección es mucho más relevante en la cadena de suministros y logística porque es la parte espontanea del negocio, es la vida esencial, productiva y rentable de toda organización. 

Las compañías adquieren gran cantidad de suministros y materiales en diferentes dimensiones, tamaños, calores, sabores, precio y fuentes, al transformarlos o venderlos estos deben generar un valor diferente a sus adquisición por consiguiente se deben de reconocer de acuerdo a una nomenclatura para sus diversos controles y estadísticas, para posterior toma de decisiones.  Lo mismo sucede con la venta, los clientes compran un mismo producto pero en diferente presentación y por consiguiente el precio tiene a cambiar, además no compran la misma cantidad periódicamente, su forma de pago también cambia, alguna veces lo hacen en efectivo, con tarjeta de crédito o débito, si la empresa da financiamiento, utilizan este medio, algunas veces es combinando.

He allí la importancia de los registros cada ítem, cada actividad, cada proceso tiene un diferente enfoque en la cadena de suministros y Logística, pero tiene un mismo criterio en la toma de decisiones para hacer pronósticos oportunos en la cadena del valor.

Por: Cristobal Hernández

Ciudad de Guatemala

Enero 2017.