CODIGO DE ITEM EN LA CADENA DE SUMINISTROS

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CODIGO DE ITEM EN LA CADENA DE SUMINISTROS

Un código de ítem, es una identificación que se utiliza para renombrar los artículos, suministros, equipo, mobiliario, objetos o cosas que se encuentran custodiados en un almacén o bodega, este sistema de identificación ayuda a ordenar, clasificar y localizar de manera inmediata los diversos materiales que existen en el almacén.

La forma de codificación varía de acuerdo a costumbres o normas regionales u organizacionales, según sea el caso, los más comunes son:

• ·         Numéricas
• ·         Alfanuméricas
• ·         De signos
• ·         De barras
• ·         De letras

Cada vez las diversas organizaciones adoptan sistemas de gestión de inventarios con la intención de acelerar, controlar, monitorear y evaluar las diversas actividades que se generan en la gestión de la cadena suministros, estos sistema se valen de una codificación oportuna para crear una nomenclatura[1] ordenada por orden alfabético, bienes, salidas más frecuentes o menos usuales, entre otras formas de presentación y uso.

Por: Cristobal Hernández

Guatemala, 11-02-2018

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[1] Una nomenclatura es un listado detallado que reúne los códigos, descripciones y cantidades de los diversos materiales que se resguardan en bodega o almacén a cierto periodo. 

LA IMPORTANCIA DE UNA BODEGA

LA IMPORTANCIA DE UNA BODEGA

Toda organización debe de establecer con un espacio donde forme recepción, almacenamiento y traslado de materiales.  No importa en la fase de su ciclo de vida que se encuentre, si una empresa está en formación o introducción el espacio destinado para una bodega es relativamente pequeña pero necesaria para cubrir emergencias, solucionar actividades de última hora o simplemente para anticiparse a ciertos eventos;  es mucho más importante para una empresa que se encuentre en etapa de crecimiento y madurez dado que sus operaciones son muy voluminosas, al dejar a un lado la gestión de almacenamiento será un riesgo gravísimo para una empresa.

Una bodega no es más que un espacio de almacenamiento donde se resguardan las materias primas que sufrirán transformación en el tiempo para luego tener en stock producto terminado o producto en proceso.   La importancia de un almacén dentro de una organización permite tener disponibilidad de productos para atender la demanda en cualquier momento, abastecer de manera oportuna las diversas operaciones y actividades de cada área en la empresa. 

Si una organización que atiende en el sector de servicios, descuida o no prevé un espacio de almacenamiento dentro de la organización corre el riesgo de  dejar inconclusas ciertas operaciones básicas de sus clientes o simplemente pierde tiempo en adquirir los artículos para continuar las operaciones del momento.

Si la organización es micro, pequeña, mediana, grande, es fundamental contar con un espacio adecuado para resguardar materiales que necesitará en un tiempo inmediato; sin olvidar los controles que son necesarios implementar.