CODIGO DE ITEM EN LA CADENA DE SUMINISTROS

https://www.youtube.com/watch?v=2s8QmXogEC0

CODIGO DE ITEM EN LA CADENA DE SUMINISTROS

Un código de ítem, es una identificación que se utiliza para renombrar los artículos, suministros, equipo, mobiliario, objetos o cosas que se encuentran custodiados en un almacén o bodega, este sistema de identificación ayuda a ordenar, clasificar y localizar de manera inmediata los diversos materiales que existen en el almacén.

La forma de codificación varía de acuerdo a costumbres o normas regionales u organizacionales, según sea el caso, los más comunes son:

• ·         Numéricas
• ·         Alfanuméricas
• ·         De signos
• ·         De barras
• ·         De letras

Cada vez las diversas organizaciones adoptan sistemas de gestión de inventarios con la intención de acelerar, controlar, monitorear y evaluar las diversas actividades que se generan en la gestión de la cadena suministros, estos sistema se valen de una codificación oportuna para crear una nomenclatura[1] ordenada por orden alfabético, bienes, salidas más frecuentes o menos usuales, entre otras formas de presentación y uso.

Por: Cristobal Hernández

Guatemala, 11-02-2018

---

[1] Una nomenclatura es un listado detallado que reúne los códigos, descripciones y cantidades de los diversos materiales que se resguardan en bodega o almacén a cierto periodo. 

LA IMPORTANCIA DE UNA BODEGA

LA IMPORTANCIA DE UNA BODEGA

Toda organización debe de establecer con un espacio donde forme recepción, almacenamiento y traslado de materiales.  No importa en la fase de su ciclo de vida que se encuentre, si una empresa está en formación o introducción el espacio destinado para una bodega es relativamente pequeña pero necesaria para cubrir emergencias, solucionar actividades de última hora o simplemente para anticiparse a ciertos eventos;  es mucho más importante para una empresa que se encuentre en etapa de crecimiento y madurez dado que sus operaciones son muy voluminosas, al dejar a un lado la gestión de almacenamiento será un riesgo gravísimo para una empresa.

Una bodega no es más que un espacio de almacenamiento donde se resguardan las materias primas que sufrirán transformación en el tiempo para luego tener en stock producto terminado o producto en proceso.   La importancia de un almacén dentro de una organización permite tener disponibilidad de productos para atender la demanda en cualquier momento, abastecer de manera oportuna las diversas operaciones y actividades de cada área en la empresa. 

Si una organización que atiende en el sector de servicios, descuida o no prevé un espacio de almacenamiento dentro de la organización corre el riesgo de  dejar inconclusas ciertas operaciones básicas de sus clientes o simplemente pierde tiempo en adquirir los artículos para continuar las operaciones del momento.

Si la organización es micro, pequeña, mediana, grande, es fundamental contar con un espacio adecuado para resguardar materiales que necesitará en un tiempo inmediato; sin olvidar los controles que son necesarios implementar.

INVENTARIOS OPTIMOS

INVENTARIOS ÓPTIMOS

En todas las bodegas existen ciertas actividades o tareas específicas para mantener inventarios acordes a los movimientos que se generan en los almacenes. El administrador y/o encargado de llevar la secuencia de las diversas entradas y salidas de los diversos bienes, son los responsables de realizar los pedidos oportunos.  Entre las actividades que se deben tener en cuenta para hacer pedidos están:

• Tiempo en que los proveedores hacen entrega.
• Los bienes son producidos a escala nacional o extranjera.
• Disponibilidad de bienes en el mercado.
• Tipo de cambio en los bienes de importación.
• Disponibilidad de materia prima en bodega.
• Inventarios de seguridad.
• Selectividad por tipo de líneas de productos.
• Tiempos de crédito y tasas de interés.
• Compromisos adquiridos con los clientes.
• Rotación de las líneas de productos.
• Tener en cuenta la obsolescencia y disminuirlas.
• Poca o escasa rotación de productos.
• Entre muchas otras actividades.

Tener inventarios óptimos no es una tarea sencilla, requiere de experiencia, dedicación, conocimiento, análisis, unificación de criterios con las demás áreas de la organización, y con más apego con el área de producción y ventas.  Además será necesario apoyarse con los recursos humanos, tecnológicos, equipos y herramientas para realizar una óptima gestión de la administración inventarios.

Por: Cristobal Hernández

Ciudad de Guatemala

Enero  2017.

LA IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS

En la gestión de la cadena de suministros y la Administración de Logística hay una actividad de suma importancia está es la “Actualización de Registros”, un aliando importante para este proceso es la  gestión de la tecnología de Información y la Comunicación (TIC`s).

Toda organización debe contar con equipo tecnológico acorde a su gestión para garantizar un proceso óptimo en la cadena de valor.  Todo bien que la organización adquiere debe ser inscrito o registrado en su respectivo  inventario y cuenta contable para sus respectivo monitoreo, control y evaluación.  Cuando una empresa consigue integrar mobiliario, equipo, maquinaria, edificio o terreno lo registran en al activo no circulante, lo hace en esta parte del Balance General como parte de la organización y para saber con qué cuenta para hacer frente a los diversos compromisos que tiene con sus clientes, como parte del giro del negocio.

Cuando una empresa adquiere inventario tangible e intangible, este debe de registrarlo en el activo circulante del Balance General en la sección de inventario.  Está sección es mucho más relevante en la cadena de suministros y logística porque es la parte espontanea del negocio, es la vida esencial, productiva y rentable de toda organización. 

Las compañías adquieren gran cantidad de suministros y materiales en diferentes dimensiones, tamaños, calores, sabores, precio y fuentes, al transformarlos o venderlos estos deben generar un valor diferente a sus adquisición por consiguiente se deben de reconocer de acuerdo a una nomenclatura para sus diversos controles y estadísticas, para posterior toma de decisiones.  Lo mismo sucede con la venta, los clientes compran un mismo producto pero en diferente presentación y por consiguiente el precio tiene a cambiar, además no compran la misma cantidad periódicamente, su forma de pago también cambia, alguna veces lo hacen en efectivo, con tarjeta de crédito o débito, si la empresa da financiamiento, utilizan este medio, algunas veces es combinando.

He allí la importancia de los registros cada ítem, cada actividad, cada proceso tiene un diferente enfoque en la cadena de suministros y Logística, pero tiene un mismo criterio en la toma de decisiones para hacer pronósticos oportunos en la cadena del valor.

Por: Cristobal Hernández

Ciudad de Guatemala

Enero 2017.

PLANIFICACIÓN SEMANAL EN LA GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

Es importante realizar una planificación de corto e inmediato tiempo para solventar los compromisos y atribuciones, de esta manera el hábito será reforzado para realizar organizaciones y planificaciones a mediano y largo plazo con la firme certeza de llevarlo a buen fin.

El fin de semana es un tiempo especial para atender asuntos especiales personales, familiares y para retomar nuevas energías, al iniciar la semana laboral es importante hacer un tiempo el día lunes por la mañana para planificar y organizar las actividades que se han de llevar a cabo en la semana, de lunes a viernes es importante realizar las movimientos organizados y cumplirlos de manera óptima, antes de que termine el día viernes es importantísimo tomarse el tiempo para analizar y evaluar la planificación de la semana.

Todas las asignaciones que se hayan organizado  y que no fueron cumplidas en su totalidad o de manera parcial es un foco de oportunidad para reorientar nuevas acciones. 

La parte esencial de la planificación es la de monitorear, controlar y evaluar las actividades, agregar recursos u optimizarlos, mantener comunicación con el equipo de trabajo para conseguir resultados satisfactorios de manera conjunta. 

LAS COMPRAS EN LA GESTIÒN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

LAS COMPRAS EN LA GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

Toda institución con una óptima dirección debe de planificar sus recursos con anticipación para lograr las proyecciones establecidas. Las compras son una actividad de suma importancia en la cadena del valor de toda organización, en esta actividad se planifica que recursos son importantes adquirir e incorporar para el buen funcionamiento de la organización.

Es transcendental establecer  los inventarios iniciales de los diferentes bienes que la organización hace uso, vende y distribuye, posteriormente analizar las tendencias de demandas que han tenido en cierto tiempo, además de constituir inventarios de seguridad por los eventos que no se pueden administrar por las variables endógenas a la organización o de las cuales no se tiene información para poder proyectar.

Seguidamente se hace un análisis de la información recabada en los diferentes niveles de la organización para establecer y unificar criterio de las inversiones que se planifican realizar.

Entre las áreas participantes pueden estar: El director o jefe de operaciones (inventario inicial, inventario de seguridad, necesidades a cubrir), gerente financiero (caja o efectivo, cuentas por pagar a corto plazo), gerente general aprueba decisión final, proveedor, garantiza cantidad y tiempo de entrega.

El objetivo primordial de toda organización es planificar su futuro y el de sus clientes, estableciendo relaciones perdurables, generando confiabilidad, lealtad y valor para todos. 

RUTAS DE DISTRIBUCION EN LA CADENA DE SUMINISTROS

 

Hoy en día casi todas las empresas tienen servicio a domicilio con la intensión de servir de manera diferencia a ciertas empresas del mismo ramo o de la competencia.  Hacer entregas de servicios tangibles e intangibles a una red de clientes tiene cierto grado de complejidad, de tal manera que se necesita de una planificación adecuada, real del mercado y de los clientes que se desean atender, para llegar de manera oportuna.

¿Qué es necesario considerar en las rutas de distribución en la cadena de suministros?

 De manera interna en la organización:

• La flotilla de vehículos que dispone la empresa para hacer llegar los bienes a los clientes.
• Planificación de gastos de mantenimiento, combustible, neumáticos, pago de calcomanía de circulación, entre otras.
• Personal capacitado, con experiencia, que mantenga una cortesía con el cliente.
• Sistemas tecnológicos de monitoreo, control y evaluación.
• Recurso humano que comparta la filosofía de la organización y sobre todo que la practique.
• Un plan de rutas para sacar provecho de la mayor cobertura en las entregas, dependiendo el producto o servicio.
• Mantenerse atentos a cambio por parte del mercado o las áreas geográficas.
• Capacidad de cada vehículo, para realizar entregas.
• Entre muchas variables más.

 De manera externa a la organización:

• Restricciones de horario dentro y fuera de la ciudad.
• Investigar los tipos de restricciones.
• Ciertos clientes tienen que ser atendidos en diferentes horarios por la ubicación y el lugar donde están establecidos.
• Agendas sociales anunciadas.
• Áreas planificadas a distribuir.
• Aspectos climatológicos.
• Entre otras variables.

La gestión de un negocio y la logística de distribución es una planificación en la recepción y emisión de órdenes dentro de una cadena de suministros, esto permitirá evaluar los parámetros básicos de la logística integral de la compañía.

2chs